制作ノウハウ トドメをさしていますか?
2007年08月03日
トドメをさしていますか?
タイトルを読むと、物騒ですよね…(笑) 皆さんは毎日、トドメをさしていますか?
自分がやったことが中途半端であるときには、なんども、同じことをしなければならないことってありませんか? これはたぶん、トドメをさしていない(中途半端)からですね。
例としてここでは、メールのやり取りをあげてみます。
打ち合わせの日程を、相手とメールで決定しなくてはならいない場合…。
1.自分のメール内容『今度打ち合わせを実施したいのですが、都合はいかがでしょうか?』
2.相手のメール内容『それでは、来週の月曜日あたりはいかがでしょうか?』
3.自分のメール内容『私は月曜日の都合は悪いので火曜日はいかがですか?』
4.相手のメール内容『火曜日はこちらの都合が悪いので、水曜日ならOKです』
5.自分のメール内容『こちらも水曜日ならOKなので、15時あたりではいかがでしょうか?』
6.相手のメール内容『15時は都合が悪いので、16時からしませんか?』
7.自分のメール内容『16時はダメなので、12時にできませんか?』
8.相手のメール内容『了解です。それでは、12時にしましょう』
合計8つのやり取り(4往復)ですね。これは極端な例です。もちろん…(笑)。
この場合は、どのようなメールを出せばよかったのでしょうか?たぶん、以下のメールの内容でしょう。
・自分のメール内容
『今度打ち合わせをしたいのですが、ご都合はいかがでしょうか?私の都合は、以下のとおりです。
月曜日の16時からと、水曜日の12時、15時 ならばOKです。いかがですか?』
・相手のメール内容
『それでは、水曜日の12時からでお願いします』
このメールでは、一発(1往復)でトドメをさしていますね。相手にとっても、とても楽なメールのやり取りでしょう。 時間的、精神的(なんだか嫌な気分)なロスもありません。
トドメをさすというのは、ある程度先を読む力も必要です。その場限りの対応では、中途半端になりますよね。
今やっていることに対して、トドメをさしているか?(中途半端ではないか?)中途半端だと、やったはずのことがいつか復活してあなたの前に現れます(笑)。(お)